Descriptif du poste: Au sein du Pôle RH (Fonctions partagées) et rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Recrutement & Formation, vos principales missions seront : 1. Organiser les formations du Catalogue ARES dédiées aux salarié.es permanents du Groupe (450 collaborateurs.trices) ► Planifier et organiser administrativement et logistiquement les sessions collectives de formation, en concertation avec les intervenants internes et externes Gérer la relation avec les organismes de formation externes : planning, organisation logistique, devis, conventions, factures Communiquer en amont aux intervenants internes / externes toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs sessions de formation (horaires, lieu, stagiaires.) Réserver les salles internes et externes et les pauses Café pour les formations. S'assurer que l'équipement et les supports demandés par l'intervenant.e sont mis à dispo le Jour J Mettre à jour le planning en ligne des sessions et l'agenda Outlook des formations Gérer les sessions de formation sur l'outil en ligne Digiforma : traiter les demandes d'inscription, envoyer les convocations, gérer numériquement l'émargement et les enquêtes de satisfaction. Répondre aux questions de 1 er niveau en matière de formation, des Etablissements du Groupe et des stagiaires ► Gérer le lien avec les deux OPCO du Groupe et Transition Pro pour les éventuelles demandes de prise en charge et les justificatifs administratifs à fournir ► En fonction de leurs besoins, accompagner les Etablissements et Programmes du Groupe dans la mise en place et le suivi de formations individuelles : Rechercher les OF en adéquation avec les demandes reçues. Déposer et suivre les dossiers de financements avec les OPCO. Conseiller les opérationnels pour répondre aux besoins en formation individuelle en présentant des solutions adaptées (actions de formation, financement, etc.). 2. Organiser la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels ► Préparer et déployer la campagne EA-EP : Programmer et organiser les ateliers de préparation à destination des managers Maintenir à jour les formulaires utilisés pour les entretiens Gérer le retour des formulaires complétés ► Analyser les données de la campagne : Produire les statistiques et indicateurs par établissement. Préparer les documents RH à destination des référents RH pour préparer les people reviews. Analyser les besoins en formation pour alimenter le plan de formation du groupe . 3. Participer à l'activité Développement RH du Groupe ► Participer à l'ingénierie de formation si besoin ► Produire les indicateurs Formation Groupe. ► Participer aux projets du Pôle RH. ► Etre en support administratif sur les sujets RH et les projets transverses RH. ► Assurer une veille sur les dispositifs de formation. Profil recherché: ► Intérêt pour le projet social du Groupe ARES ► F ormation supérieure en RH , avec idéalement une spécialisation en gestion de la formation ► P remière expérience en gestion autonome de la formation , et utilisation d'un outil de gestion de la formation tel que Digiforma ou équivalent. ► Connaissance de la législation relative à la formation. ► S ens relationnel développé en présentiel et en distanciel, avec des interlocuteurs multiples ► Appétence pour la gestion administrati ve et logistique ► Esprit d' équipe et de coopération ► G rand sens de l'organisation , p ragmatisme et esprit d'initiative ► A l'aise avec le Pack Microsoft ( Word, Excel , Teams, Outlook) ► Très b onne capacité ré d actionnelle.