Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes aux contrats. Activités principales dont notamment : - Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ; - Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ; - Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ; - Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ; - Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ; - Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ; - Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ; - Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ; - Entretenir des relations avec les différents financeurs ; - Gérer administrativement les ruptures ; - Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ; - Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ; - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ; - Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences ; - Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Savoirs : - Environnement professionnel - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaissances réglementaires du domaine Savoir-faire : - Hiérarchiser les tâches - Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Travailler en équipe - Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures - Utilisation d'YPAREO Savoir-être : - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Réactivité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel