Descriptif du poste: Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et sous la direction du directeur de l'agence, vos missions seront les suivantes :   Gestion administrative ; office management : - Accueil téléphonique, gestion du courrier, réception des colis - Gestion des services généraux et des achats divers pour l'agence - Gestion de la location d'une partie des locaux - Organisation des évènements internes - Animer la vie de bureau et veiller au maintien d'un cadre de travail chaleureux, dynamique et stimulant - Étroite collaboration avec les équipes gestion de projets et studio graphique - Amélioration continue : participation à l'optimisation des processus administratifs   Gestion Financière et Budgétaire : - Gestion de la facturation et suivi des règlements clients - Règlement des factures fournisseurs et relance des impayés - Suivi de la comptabilité générale en collaboration avec le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie - Suivi du cycle de vie des projets et de leur rentabilité (en lien avec les chefs de projets) - Suivi du déploiement du nouvel ERP/CRM (Furious Squad)   Gestion des Ressources humaines : - Gestion et suivi des recrutements - Suivi administratif des embauches et des départs - Participation à l'onboarding (accueil, matériel, accès...) - Gestion de la paie en collaboration avec le cabinet social - Suivi et mise à jour des jours d'absences via le logiciel Lucca (suivi de la pose des RTT de l'année, des CP..) Profil recherché: Profil recherché : * Formation : Bac +4/5 en Gestion des PME ; Gestion des Entreprises et Administrations ; Office management * Qualités d'organisation, de gestion du temps et d'adaptation * Maitrise des outils bureautique (outlook, word, excel, powerpoint) * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles * Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité   Conditions : * CDD de 6 mois, statut cadre * Tickets restaurants d'une valeur de 10,50€ par jour travaillé * Mutuelle gratuite * Remboursement pass navigo à 75% * Télétravail