Référence CSP: O009251/013001089 La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil et la gestion du service urbanisme Durée : 3 mois renouvelable ou mutation - Accueil physique et téléphonique des usagers - Renseigner les administrés sur les démarches liées aux autorisations d'urbanisme - Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents si nécessaire - Gestion administrative des dossiers d'urbanisme : - Réception et enregistrement - Vérification des pièces administratives - Transmission aux services compétents - Rédaction et envoi des courriers administratifs liés à l'instruction - Classement et archivage des dossiers - Suivis administratifs et tableaux de bords - Tenue des registres réglementaires (permis, déclarations...) - Mise à jour des bases de données internes (logiciel d'urbanisme) - Polyvalence au sein des services administratifs en cas de remplacement