Référence CSP: O013251/014000917 Apporter une aide permanente au binôme de direction de la DAAD en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. 1/ Travail administratif et soutien à la Direction - Gestion du courrier et des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique au sein de la Direction - Gestion des plannings de la direction - Gestion des signalements (particuliers, partenaires, élus, appui à la gestion de la boite contacts) - Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (bilans d'activité, ROB, demande de subventions RSA, CLSPD, compte-rendu...) - Organisation générale et suivi administratif des projets de délibérations, fiches techniques présentés au Conseil d'Administration, interface avec le service des assemblées - Gestion des dossiers suivis par la direction (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes, alerte et relances) - Participation à des réunions, prise de notes - Relations avec les divisions et services de la direction, les autres directions fonctionnelles (participation aux COPIL procédures, Comités divers) 2/ Management Encadrement d'une assistante administrative 3/ Gestion et suivi de l'activité - Tenue des tableaux de bord et différents outils nécessaires au pilotage de l'activité - Suivi des indicateurs - Suivi de l'exécution budgétaire - Suivi des conventions Spécificités : - Travail en bureau et au sein des établissements ou structures pilotées par la DAAD - Pics d'activité en fonction des besoins et obligations du service - Très grande disponibilité vis-à-vis du binôme de direction - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité