Référence CSP: MINT_BA976ATC-110736 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Définition du poste : - Assurer la gestion budgétaire et financière au sein du bureau Pilotage budgétaire du service Achats Budget Finances du Secrétariat Général Commun - Création des demandes d'achats et suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception - Contrôles sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives - Transcription des demandes d'achat et de titres dans l'application CHORUS Formulaires - Suivi du contrôle interne de la dépense - Suivi des dépenses dans CHORUS cœur - Participation aux échanges et dialogues avec les responsables budgétaires (RUO) pour chaque UO suivi, à la demande du N+1 Votre environnement professionnel : La création du SGC est issu des travaux de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat. Le SGC aura pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support portées par ce nouveau programme commun BOP 354, notamment en matière d'achats (en lien avec les plates-formes régionales achat- PFRA), de ressources humaines (en lien avec les plates-formes régionales ressources humaines - PFRH), de logistique, d'immobilier (en lien avec les responsables de la politique immobilière de l'Etat- RRPIE), de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021. Activités du service - Le Service Achats Budget Finances est chargé des opérations d'ordonnancement de la dépense et de la recette pour les achats relevant du BOP 354 Hors titre 2 ainsi que le suivi des programmes 148, 723, 348, 216 (AS, RH, NUM) et 176 (AS et NUM) - Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier - Veiller au respect des pièces et contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions - Il est garant de la procédure de passation des marchés publics pour les dépenses relevant des BOP gérés par le SGC Composition et effectifs du service - 1 Chef de service, 1 adjoint chef de service, 6 gestionnaires budgétaires, 1 chef bureau commande publique, 2 juristes marchés public et 1 gestionnaire commande publique Liaisons hiérarchiques - Chef de service - Adjoint chef de service - Chef pôle pilotage budgétaire