Référence CSP: MINT_BA068PNC-110904 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : Assure le secrétariat de l'unité Traite des dossiers ponctuels. Suit les télégrammes. Met en forme les dossiers, lettres, notes. Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage). Assure l'accueil téléphonique et physique. Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité. Réalise les états de fins de mois et statistiques. Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé. Rédige les accusés de réceptions et les réponses types. Prépare le courrier au départ et l'expédition. Votre environnement professionnel : Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale. Activités du service : Gestion d'un secrétariat en compagnie républicaine de sécurité Composition et effectifs du service 01 attachée d'administration de l'Etat, cheffe de service 01 major de police, adjoint au chef de service 01 adjoint administratif principal de 2de classe Liaisons hiérarchiques Chef de service Commandant d'unité Capitaine adjoint Liaisons fonctionnelles Direction zonale des CRS EST SGAMI EST Autres services de l'unité Préfecture du Haut-Rhin