Référence CSP: MINT_BA071ATC-110929 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Assistante du secrétaire général : agenda, organisation de réunion, invitations, rédaction de courriers et notes, contrôle de la messagerie sécurisée RESCOM, - Instruction des manifestations sportives motorisées et contrôle des feux d'artifices, - Suivi des déclarations de manifestations revendicatives, - Suivi des questions logistiques et des travaux de la sous-préfecture en lien avec l'agent technique et le SGCD (demandes de devis, suivi des travaux, contact avec les entreprises, .), - Suivi des questions budgétaires en lien avec le SGCD/FINANCE (suivi du centre de coût, documents d'engagement et de paiement des factures à la signature du sous-préfet, dépenses carte achat, fournitures et achats divers.), - Sécurité interne en lien avec l'assistant de prévention : contrôle d'accès, vidéo-surveillance, alarme périmétrique et renvoi RAMSES (police nationale), audit de sûreté, sécurité incendie, document unique, - Suivi du personnel en lien avec le SGCD/RH (transmissions, dossiers individuels, stagiaires et vacataires, ...) - Service intérieur : réservation de la salle de réunion, planning de la voiture de service, ... - Gestion des inventaires et notamment inventaire résidence du sous-préfet, - Instruction et suivi des demandes d'inscription sur le registre des revendeurs d'objets mobiliers, - Suppléance de la fonction courrier, - Suppléance et polyvalence avec le poste d'assistante du sous-préfet, - Appui ponctuel « secrétariat » aux deux pôles en fonction de la charge de travail Votre environnement professionnel Activités du service Le service « affaires générales » de la sous-préfecture assure les missions de gestion de la sous-préfecture et de cabinet du sous-préfet. Il comprend 5 agents dont 2 administratifs et 3 techniques. Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie B, 4 agents de catégorie C dont 3 agents techniques Liaisons hiérarchiques Secrétaire général, Sous-préfet Liaisons fonctionnelles Préfecture (SGCD), forces de sécurité intérieure