Référence CSP: 2025-2078034 MISSIONS : Assurer les démarches administratives et financières des chercheurs et enseignants chercheurs dans leur quotidien. Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES : Activités principales - Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances. - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines. - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. - Coordonner les aspects logistiques de la structure. Activités secondaires - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Classer et archiver des documents. - Retranscrire des informations orales à l'écrit. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.