POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L' Agence Welljob Vitrolles recrute pour son client basé à Marseille 11ème, spécialisé en menuiserie et fermeture un e assistant e gestion. Structure familiale prête à vous accompagner durant votre parcours. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jongler entre gestion administrative, comptabilité et communication ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Gérer la correspondance et assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Suivre et archiver les dossiers administratifs (consultations, banques, assurances, etc.). - Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais. - Assurer le suivi comptable via Quadra (saisie, lettrage des comptes). - Gérer l'administration du personnel et des intérimaires (pointage, congés, absences) avec l'ERP Kalitics. - Entretenir les relations avec fournisseurs, banques et organismes sociaux. - Rédiger des supports internes (comptes-rendus, documents réglementaires, courriers). - Organiser des événements (réunions, formations, déplacements). Votre profil : - Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques. - Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie. - Curiosité et capacité à s'adapter aux nouveaux outils. Contrats renouvelables, 2000€ net base 35h, parking privé, pas de télétravail. Ce poste vous intéresse? Alors postulez dès maintenant ! Type de contrat : Intérim Durée de 3 mois Taux horaire de 13,00 € à 15,00 € PROFIL :