POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Sous l'organisation du Directeur Général vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). - Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages - Assister et optimiser l'activité de la direction - Suivi et traitement du courrier - Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie - Suivi de la maintenance du bâtiment - Suivi et gestion des locataires - Refacturation locataires - Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires) - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). - Contrôle et préparation pour validation des factures diverses - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours . PROFIL : Diplômé d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Autonome et adaptable, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement dynamique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez d'excellentes compétences organisationnelles. Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un bon sens de l'anticipation et de discrétion.