POSTE : Assistant Polyvalent Administratif Secteur Mécanique H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) dans le secteur mécanique afin d'anticiper le départ en retraite de l'actuelle assistante et de répondre à la croissance de l'entreprise. Vos missions principales seront de gérer administrativement les tests de contrôle technique ainsi que le gaz, en assurant le suivi sur tableau et la reprise de données. Vous serez également en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du planning pour la prise de rendez-vous, de la facturation (codification, reprise des données sur OR écrits par les techniciens, envoi au client, règlement éventuel), de la demande et du suivi des bons de commande, du rapprochement et de la saisie des factures d'achat, du suivi des interventions pour le contrôle des extincteurs, ainsi que de la gestion des notes de frais et de la remontée des heures. Nous recherchons une personne polyvalente, multitâche, avec un grand sens de l'organisation. Nous avons besoin de quelqu'un de carré et de rigoureux, car la rigueur est essentielle pour ce poste. Tout s'apprend, mais ces qualités sont indispensables. Une expérience précédente dans un garage serait un plus. À l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les bases du logiciel Excel. Les horaires sont de 9h à 12h et de 14h à 18h, sur une base de 35 heures par semaine. Qui est notre client ? : Notre client est une TPE familiale de 12 personnes spécialisée dans la réparation, l'entretien et la carrosserie des remorques frigorifiques de SPL ou de PL et VL. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante et valorisante ! Intéressé(e) ? Postulez directement à notre annonce ou par téléphone Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 35 heures PROFIL :