POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Naissances, mariages, PACS, décès autant de moments qui rythment la vie de nos habitants et auxquels la direction de l'État civil contribue chaque jour. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission d'intérêt général, alliant rigueur administrative, contact humain et engagement au service du public . Vous serez un maillon essentiel du lien entre les citoyens et la collectivité : garant(e) de la conformité des actes, de la bonne application des procédures et de la qualité de la réponse apportée à l'usager. Vos missions principales : 1. Instruire et constituer les actes d'état civil En tant qu'agent administratif, vous veillerez à la rédaction, la mise à jour et la conformité des documents relatifs à la vie des citoyens. Vos activités comprendront notamment : - L'établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc. - La gestion administrative des documents d'état civil : duplicatas de livret de famille, légalisation de signature, mentions marginales - La préparation et la vérification des dossiers pour les célébrations civiles : mariages, PACS, baptêmes républicains, noces d'or et noces de diamant. - Le contrôle de l'authenticité et de la conformité des pièces fournies par les usagers avant transmission à l'officier d'état civil. 2. Assurer les missions administratives rattachées à la direction Votre rôle ne se limitera pas à l'état civil : vous participerez également à d'autres missions rattachées à la Direction. - L'instruction et la remise des titres sécurisés (cartes d'identité, passeports). - La participation à l'organisation des scrutins électoraux . - L'implication dans les opérations de recensement citoyen et de la population. - La gestion administrative du cimetière : location de concessions, cases de columbarium, suivi des travaux ou renouvellements. - La contribution à diverses missions ponctuelles : buvette temporaire, fermeture tardive, jury d'assises - La mise à jour des données, registres et listings internes pour assurer une traçabilité optimale. 3. Accueillir, informer et accompagner le public Premier contact des habitants avec la mairie, vous serez l'un des visages du service public . Au guichet ou par téléphone, vous : - Répondrez aux demandes d'informations des usagers. - Délivrerez les dossiers et documents nécessaires (mariage, PACS, inscription électorale, etc.). - Guiderez et orienterez chaque citoyen dans ses démarches administratives avec patience, clarté et bienveillance. Conditions d'embauche - Contrat : poste à pourvoir dans les plus brefs délais, CDD 6 mois. - Rémunération / quotité de travail : indexée sur les grilles indiciaires / Régime indemnitaire / participation employeur sur mutuelle et prévoyance. Temps complet sur 38h hebdomadaire, horaires en journée. - Le poste s'exerce en open space, dans un environnement de travail convivial et collaboratif. Vous participerez par roulement aux célébrations civiles des mariages . PROFIL : Le profil idéal Vous aimez le contact humain et le travail bien fait ? Vous savez faire preuve de rigueur tout en gardant une approche bienveillante ? Ce poste est fait pour vous ! - Une expérience dans le domaine de l'état civil ou du secrétariat public serait un atout. Une formation spécifique à l'IGREC pourra être assurée à votre prise de poste. - Vous possédez un bon sens du contact, savez vous exprimer avec clarté à l'écrit comme à l'oral, et travaillez avec méthode et organisation. - Vous connaissez les règles de rédaction et de tenue des registres, les techniques d'accueil et d'écoute, ainsi que les outils informatiques. - Votre discrétion, votre réserve et votre neutralité sont irréprochables. Vous adoptez une tenue correcte et un comportement exemplaire, gages de professionnalisme et de respect envers le public. Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de disponibilité et d'une attitude positive au quotidien .