POSTE : Assistant de Gestion d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes : 1. ADMINISTRATIF Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..) Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers) Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notesetc) et tâches bureautiques (frappe de courriers) Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs Facturation Réalisation du suivi comptable et financier 2. ACTIVITES SPECIFIQUES Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers) Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents Planification et organisation logistique des sessions de formation Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus. Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi. Liste de tâches non-exhaustive Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur. Tickets restaurant. Parking à disposition du personnel. PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 4 à 5 ans (stages/ alternance compris) - Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie - Bonnes connaissances en comptabilité, gestion - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion. Adresse mail candidature : @.** Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.