Responsable du bureau des moyens en enseignements (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 3850141
Responsable du bureau des moyens en enseignements (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) : - Formation initiale et continue, - Recherche scientifiques et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats - Orientation et insertion professionnelle - Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique - Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Coopération internationale. A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle. Missions : Déclaration des charges d'enseignement : Enregistrer le prévisionnel de l'année pour tous les enseignants permanents et contractuels de toutes les formations Échanger avec les gestionnaires en charge de la saisie des réservations dans CELCAT, puis valider les heures via EPICEA ou GEMOE à partir des données CELCAT Gérer le dossier des heures du Référentiel enseignants avec la Secrétaire Générale Éditer chaque semestre les récapitulatifs des charges pour chaque enseignant Suivi financier des charges d'enseignement et du coût des formations (en lien avec la responsable du SFP Sociétés) : Compléter le tableau d'estimation des charges, suivi des heures saisies (en croisant les données de SIFAC) et du prévisionnel Compléter le tableau mensuel de suivi des charges Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec les directeur-rice-s de département et le BME : Traiter les offres de candidature avec les directeur-rice-s de département, Démarcher pour trouver des nouveaux vacataires (en lien avec le service relations entreprises) Vérifier la plateforme OSE Accompagner les vacataires dans la constitution de leur dossier Saisir les heures faites, éditer, vérifier et transmettre au BME Appui aux directions : Accompagner les directeur-rice-s de département dans le suivi du prévisionnel des départements Organiser les réunions de départements Faire le lien entre les départements et la scolarité sur l'attribution des services, suivi de l'accréditation, . Suivre les campagnes RH collectives des enseignants et enseignants-chercheurs (révision des effectifs, campagnes des E, E-C contractuels) PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et /ou qualification : Baccalauréat - Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819,00 Euros à 2128,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
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