POSTE : Secrétaire Médical - Gynécologie - Maternité - Cocon Safe H/F DESCRIPTION : L'Hôpital Saint-Vincent de Paul a été reconnu par l'ARS Hauts de France comme établissement porteur d'un dispositif dédié à la prise en charge des Femmes Victimes de Violence (FVV). Ce dispositif comprend 2 unités. Le Cocon dont l'objectif est d'assurer un accueil des victimes de toute forme de violence et Le Safe celui d'une prise en charge complète des patientes victimes de mutilation sexuelle féminine. Le secrétariat Cocon/Safe fait partie du secrétariat du pôle de Gynécologie/Maternité. La secrétaire Cocon/Safe exerce en binôme avec une articulation sur deux postes de travail. - Poste de Cocon/Safe : gestion des activités liées à la prise en soins des patientes dans les parcours de Cocon et de Safe - Poste d'accueil : accueil des patientes en consultation de gynécologie/maternité Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et la patiente. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge de la patiente dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Poste Cocon/Safe : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous (consultations, hospitalisations de jour, groupes de parole), - Gestion des agendas des intervenants du service, - Gestion du courrier papier ou numérique (adressage de patient, examens complémentaires, suivi de patients), - Préparation de consultations, - Dactylographie, - Archivage, classement, numérisation, Poste d'accueil : - Accueil physique, - Création du dossier administratif, - Regroupement et numérisation des différents documents administratifs, - Prise de rendez-vous, - Participation au codage et retranscription de l'activité médicale, - Accompagnement et formation des stagiaires secrétaires médicales et nouveaux collègues, PROFIL : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d'une formation/titre certifiant reconnu(e) par l'état relevant d'une des qualifications suivantes : - Secrétaire médical(e) - Secrétaire médico-social(e) - Assistant(e) médico-social(e) - Assistant(e) secrétaire médico-social(e) A défaut, vous justifiez d'une première expérience significative dans le métier. Une expérience en milieu hospitalier serait un plus. Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l'outil informatique (bureautique). Une bonne maîtrise de la dactylographie est une compétence essentielle (rythme cible : 40 mots/ minutes) Vous faites preuve de qualités relationnelles fortes en particulier dans l'accueil des patients et dans votre capacité à les rassurer. Polyvalence, sens de l'accueil et esprit d'équipe seront également des atouts pour réussir dans le poste. Compétences : Rédaction, Polyvalence, maîtrise de la langue, Relationnel