POSTE : Assistant Administratif Comptable H/F DESCRIPTION : Aprés vente: - Accueil et conseil à la clientèle - Gestion du Standard téléphonique - Tenu du planning des rdv atelier journaliers - Réceptions/livraisons des véhicules clients - Prise en charge des dossiers clients ainsi que dépannage ( facturation ,encaissements,suivis, relances) - Prise en charge des renvois pièces hebdomadaire - Préparation et mise en main des véhicules de location - Traitement des démarches clients cartes grises Comptabilité: - Tenue des comptes clients/fournisseurs ( saisie des opérations courantes, suivi de la trésorerie,rapprochement bancaire, déclaration mensuelle TVA). Paie: - Saisie mensuelle des bulletins de paie simplifiés via LETESE URSSAF, suivi des congés payés. Vente VO/VN: - Préparation des élements nécessaire à la vente de véhicule. Savoir et savoir-faire: - Assurer un accueil téléphonique/physique. - Suivre et gérer les dossiers clients et dépannage. - Informer et conseiller la clientèle en matière d'entretien de leurs autos. - Classer, numériser, codifier , archiver les documents. - Réaliser et assurer les opérations comptable quotidiennes. - Maîtriser l'outil informatique ainsi que l'utilisation de plusieurs logiciels de manière simultanée. Logiciels: - Comptabilité: CEGID, Facturation: ADM 360 vulcain/ autossimo, Carte grise: SIV, Depannage: Nomad, bureautique: libre office. PROFIL : Vos atouts : Savoir être professionnels: - Faire preuve: - D'autonomie et de polyvalence - De connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile - De rigueur et précision - De réactivité, d'esprit d'équipe - D'aisance relationnelle et rédactionnelle Expérience dans l'automobile de 3 ans minimum, ainsi que connaissances en comptabilité générale exigées. Poste à pourvoir à compter du 10/11. N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil