POSTE : Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94) Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes: - Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation > Enregistrement des commandes dans les bases de données internes et SAP (Gestion du carnet de commande sous SAP) > Suivi de la validation de la commande après accord des différentes parties prenantes / Réalisation de l'accusé de réception au client > Réalisation de la facturation après réception de l'ensemble des documents nécessaires en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et le service comptable et financier > Gestion des avoirs en accord avec le service comptabilité - Gestion de tableaux de bord : > Enregistrement des informations de la commande / facturation sur un réseau interne pour permettre un suivi collectif > Suivi des indices de prix et transmission des mises à jour tarifaires applicables pour les différentes commandes > Gestion des réclamations clients, ouverture et suivi d'un tableau de bord dédié > Réalisation des chrono proformas pour l'envoi de matériel à l'export - Responsable de la transmission des informations contractuelles aux différentes entités (Département d'Interventions, Département Finance), - Saisie des déplacements, notes de frais sur CONCUR, et suivi logistique. - Mise à jour et suivi des documents administratifs à fournir aux clients sur les différentes plateformes fournisseurs au soutien aux ingénieurs d'affaires pour la constitution d'offres. - Etablissement de demandes d'achat et réception des factures fournisseurs sous SAP - Responsable du classement et de l'archivage des dossiers commerciaux de 30 à 40 K€ PROFIL : Niveau : Bac +2 Compétences : Très bonne maîtrise de SAP, et des outils Microsoft, Être autonome. Avoir un très bon relationnel. Être organisé. Savoir répondre aux attentes des différentes parties Langue : Anglais : Opérationnel écrit/oral