POSTE : Office Manager - Assistant Juridique Cabinet d'Avocats - Spécialisation Art H/F DESCRIPTION : Au sein d'un Cabinet à taille humaine, composé de 4 personnes, vos principales missions seront : 1. Gestion administrative & organisation du cabinet - Accueil physique et téléphonique des clients. - Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs. - Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers. - Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance). - Mise en place et gestion d'outils numériques collaboratifs (SharePoint, calendriers partagés). - Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels). 2. Gestion judiciaire - Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet - Suivi RPVA et calendrier judiciaire. - Gestion et organisation des agendas d'audience. - Relations avec confrères, magistrats et médiateurs. - Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie. - Appui ponctuel sur les recherches juridiques. 3. Gestion financière & facturation - Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois). - Suivi des relances, encaissements et rapprochements. - Tenue du registre des achats. - Relation avec l'expert-comptable. - Analyse et propositions d'optimisation de la rentabilité (réduction d'abonnements, recherche d'efficacité, méthodes de facturation). 4. Communication & développement - Suivi et mise à jour du site internet. - Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet. - Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats). - Veille sur l'agenda du marché de l'art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet. PROFIL : Expérience : Profil senior doté d'une expérience significative en cabinet d'avocats en tant qu'Office Manager et Assistant Juridique (3-6 ans). La double compétence est un pré requis obligatoire pour le poste. L'appétence et la connaissance du monde de l'art est un atout recherché pour le poste. Rémunération : 40-45K€ TTV occasionnel Contrat en 4/5ème envisageable Compétences techniques : - Langues : Anglais courant - Bonne aisance numérique : SharePoint, logiciels de facturation, outils collaboratifs - capacité à être force de proposition sur ces éléments dans un soucis d'efficacité et de rentabilité Personnalité / soft skills : - Rigueur, autonomie et fiabilité - Volonté de s'inscrire dans la durée et monter en compétence. - Esprit d'équipe et sens de la transmission. - Force de proposition, orientée efficacité et rentabilité. - Agilité et capacité à se remettre en question dans un secteur en constante évolution.