POSTE : Assistant·e Administratif - Tive H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Directrice de AS 77, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc. 2. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.) Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye 3. Suivi administratif d'exploitation Collecter et saisir les heures travaillées Communiquer le planning hebdomadaire Contribuer à la facturation des clients Gérer les fournitures Processus de recrutement Un entretien RH Un entretien avec la Directrice et l'assistante administrative actuelle Un entretien avec la RASP 2037 € brut mensuel + prime collective annuelle en fonction des résultats du Groupe 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT 5 semaines de congés payés + jours de congés d'ancienneté Tickets restaurant de 10,50 € + mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur) Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité infra-groupe Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb) PROFIL : Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie. Vous avez deux ans d'expériences sur un poste similaire. Adhésion au projet. Autonomie, organisation, rigeure et compétences relationnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment Maitrise du pack office. Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés Prévoir au démarrage, des déplacements à Pantin pour la formation. RÉMUNÉRATION : CDI 2037€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 10.50 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe, + jours de congés d'ancienneté. Possibilité de télétravail après validation de la période d'essai et selon votre agenda/pas de jour fixe.