Le poste : L'assistant(e) d'agence (en alternance) effectue des missions variées pour faciliter la gestion administrative, en collaboration étroite avec la Cheffe d'agence et des services supports au siège (Compta, RH) . Activités principales : Accueil téléphonique * Prendre les appels entrants, noter les demandes et transmettre aux interlocuteurs concernés. Gestion administrative * Gestion administrative du personnel (embauches, gestion quotidienne tel que Mutuelles, arrêts maladie, télépointage ., sortie) * Gestion administrative des clients/bénéficiaires (contrats, suivi, télépointage.) * Gestion des documents comptable (en lien avec le siège à Gardanne) Soutien administratif à l'exploitation * Accueil à l'agence du personnel et des clients et bénéficiaires * Mise en place des salariées chez les clients/bénéficiaires * Gestion et transmission des clés * Aide au recrutement (annonce, tri des cvthèques, tri des candidats.) * Planification des interventions, gestion des remplacements Experience - Capacité à travailler efficacement en équipe - Maîtrise des outils informatiques. - Sens de l'organisation et souci du détail pour gérer les tâches administratives avec précision - Attrait pour le secteur médico/social Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance Rémunération : à partir de 11,88€ par heure Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel