POSTE : Assistant Administratif Bilingue Anglais - Polyvalent H/F DESCRIPTION : Missions : Au sein de l'équipe du Pôle Administratif-Accueil du Campus de Nantes (environ 1000 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront : - L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations. - La tenue du standard : orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs, qualification et filtrage des appels. - La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers (électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France) et courrier sortant (affranchissement) - La gestion de 4 boîtes mails génériques. - La gestion des déplacements des collaborateurs. - Le suivi des réservations salles de réunion et video-projecteurs - La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Administratif-Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d'accueil nouveaux salariés. - La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi. - Le traitement administratif des demandes diverses de différents services (Marketing, Laboratoires, etc) - La gestion des commandes de l'entité, et plus spécifiquement des Services Généraux et HSE sous ERP COUPA. - Le suivi des demandes de stages collèges et lycées et leur organisation et planification en lien avec les divers services concernés et leurs managers respectifs. - La future gestion des diffusions écrans d'accueil - suivi MAJ en lien avec le service marketing Analyses Alimentaires France. NB: ce poste est proposé dans le cadre d'une évolution vers une des entités présentes sur le campus. Informations détaillées sur le poste proposé : - Contrat : CDI - A pourvoir dès que possible - Statut : Etam - Temps de travail : - 7h18/jour - 36h30/semaine du lundi au vendredi + 10 RTT/an, amplitude horaire du Pôle Administratif-Accueil : 08H00 - 18H00, sauf mercredi, vendredi et veille de jour férié : 08H00-17H30. Un jour fixe de fermeture par semaine : le mardi 9H47 - 18H00, le reste de la semaine selon planning et en alternance sur les lundis et vendredis par roulement au sein de l'équipe. - Rémunération : Rémunération annuelle entre 23 et 24 K€ annuels + primes trimestrielles sur objectifs prorata temporis de la durée de présence. - Avantages : - Intéressement - Mutuelle Famille et prévoyance - Tickets restaurant - Chèques vacances, chèques cadeaux - 1% logement - ACTION LOGEMENT - CSE - plateforme Glady (tarifs réduits cinémas, spectacles, parc d'attractions ) - Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole/Naolib : encouragements aux mobilités douces - avantage tarifaires nouveaux abonnés. - encouragement à l'usage du vélo avec équipements adaptés pour cyclistes et Forfait Mobilité Durable- Campus labellisé Employeur ProVélo - avantage à l'abonnement Bicloo - avantage à la location de VAE Nantes Métropole - encouragement au covoiturage avec places de parking dédiées PROFIL : Votre profil : - De formation initiale Bac +2 ou équivalent en expérience dans l'Assistanat et la gestion des PME/PMI. - Maîtrise du Pack Office impératif. - Maîtrise parfaite du français, excellente orthographe et capacités rédactionnelles. - Anglais courant (langue du réseau) impératif, séjour long en pays anglo-saxon apprécié. - Vous pouvez justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, voire plus. - Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 8H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00. - L'expérience en entreprise multi-entités, multi-sites, de dimension internationale est un plus - Connaissances du CRM et du fonctionnement d'un ERP sont également des plus. - Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, que ce soit par téléphone ou physiquement, vous possédez un grand sens du contact et du service client. - Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et précis(e) dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous enregistrez ai