Mission Assure l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise. Assiste la direction générale dans la gestion des différents agendas de la société. Assure la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil physique de nos visiteurs, des courriers, de la préparation des documents, de l'organisation des déplacements. Elle est également chargée de la gestion administrative de notre centre de formation. Principales activités Réceptionne, filtre et transmets les appels téléphoniques de standard Réceptionne, filtre et transmet les emails arrivant sur la boite principale de l'entreprise. Réceptionne, filtre, transmet, expédie les documents papiers (courriers, fax.) Assure l'accueil des visiteurs externes à l'entreprise Suit les agendas et gère les réservations (hôtel, avion, voiture.) à l'extérieur lors des déplacements du personnel. Gère auprès des fournisseurs, sélectionnés par les services des achats, l'approvisionnement des fournitures de bureau et d'entretien en recueillant les besoins des services, Planifie les participations aux formations pour les besoins internes (employés) en collaboration avec le DRH. Planifie les participations aux formations pour les besoins externes (client) en collaboration avec le personnel chargé de la formation. Gère le traitement des commandes reçues sur le site www.ecolim.net Enregistre les fiches de congés du personnel et établi le planning de congés correspondant. Facilite la transmission des informations entre tous les services de l'entreprise. Compétences requises Avoir une excellente présentation et savoir accueillir Savoir veiller à la confidentialité des informations Gérer les priorités avec rigueur et organisation Savoir travailler de façon autonome Avoir une bonne maitrise des outils de bureautique Être polyvalent, réactif et à l'écoute Pratique de l'anglais pour l'accueil. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Lieu du poste : En présentiel