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ASSISTANT POUR LA GESTION DES CONTRATS ET LE SOUTIEN DE L'ACHAT (H/F) 83 - Var
Offre n° 3877280
ASSISTANT POUR LA GESTION DES CONTRATS ET LE SOUTIEN DE L'ACHAT (H/F)
83 - Var
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: DEF_20-00042715 Au sein de la Marine nationale, le Service de Soutien de la Flotte (SSF), service de la Marine Nationale employant des personnels civils et militaires, d'origine Marine et DGA (Direction Générale de l'Armement), a pour mission de veiller à la bonne disponibilité opérationnelle des bâtiments de la Marine Nationale. Le SSF se compose de la direction centrale du SSF à Paris (DCSSF), de la direction locale du SSF à Toulon (DSSFT), de la direction locale du SSF à Brest (DSSFB). La sous-direction Finances-Contrats assure la passation des contrats, la gestion et le suivi financier au profit des opérations. Le département Organisation Méthodes Achats (DOMA) se caractérise par les indicateurs suivants 2018 : Vous serez chargé de procéder aux étapes du processus de notification des actes produits par la sous-direction : 1. en phase de passation en conformité avec la règlementation des achats publics et les procédures internes depuis la publication des publicités de marchés aux journaux officiels jusqu'à la notification des actes via la plateforme des achats de l'Etat (Place) leur archivage numérique sur le réseau ou « papier » le cas échéant ; 2. en phase exécution des actes incluant leur archivage numérique sur le réseau ou « papier » le cas échéant. Plus particulièrement, vous : Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Mettrez en ligne des consultations et mise en œuvre de tout le processus de notification des actes de passation et décryptage des marchés sur la plate-forme des achats de l'Etat (Place) création - Assurerez le contrôle formel et la complétude des actes d'exécution pour les marchés de maintien en condition opérationnelle et de fonctionnement - Notifierez et diffuserez les actes d'exécution exhaustifs et adéquats aux industriels et/ou aux entités internes et externes avec la création et/ou la mise à jour des listes de diffusion - Tiendrez à jour les bases de données, gérerez les fichiers numériques des actes de la sous-direction et mettrez en œuvre de la dématérialisation totale des actes d'exécution - Archiverez numériquement les actes achats et assurerez l'interface administrative, suite à la notification des actes, entre les responsables d'opération et les industriels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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