Référence CSP: O059250/311000756 La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal. L'Etat Civil regroupe l'ensemble des éléments de l'état des personnes servant à l'identification et l'individualisation d'un individu. Ces éléments sont contenus dans les actes de l'état civil. Véritable statut civil de la personne, l'état civil atteste de sa situation en droit privé de sa naissance à sa mort. MISSIONS PRINCIPALES - Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) - Délivrer les livrets de famille - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 1. Accueil et renseignement du public : - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil - Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil - Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil 2. Tenue des registres : - Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres - S'assurer de la bonne tenue des registres - Tenir les tables décennales 3. Etablissement et tenue des actes : - Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes - Etablir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès - Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes - Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements - Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil - Instruire les dossiers de changement de prénoms, de noms et des changements issus de la filiation (loi du 1er juillet 2022) 4. Formalités connexes aux actes : - Etablir, mettre à jour les livrets de famille - Rédiger et délivrer des copies et des extraits d'actes de l'état civil - Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils - Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES - Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi - Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)