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- Détail de l'offre 3877452
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SECRÉTAIRE DE MARIE - AGENT D'ACCUEIL - VILLEFRANCHE-SUR-CHER (H/F) 41 - Loir et Cher
Offre n° 3877452
SECRÉTAIRE DE MARIE - AGENT D'ACCUEIL - VILLEFRANCHE-SUR-CHER (H/F)
41 - Loir et Cher
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O041240/909000649 La Commune de Villefranche sur Cher (Loir-et-Cher, 2800 habitants) Recrute UN(E) SECRETAIRE DE MAIRIE - AGENT D'ACCUEIL A TITRE PRINCIPAL Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services, et en relation constante avec les élus municipaux et les autres collègues, la/le secrétaire de mairie assure à titre principal l'accueil physique et téléphonique de la population.. Missions, activités et conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique de la population. 1 - Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement du public et orientation des demandes. En cas d'absence de l'agent (congés, formations...), l'accueil est assuré à titre secondaire par les autres collègues de la mairie. 2 - Réception du courrier et courriels entrants. Diffusion des messages et informations auprès des élus et différents services 3 - Rédaction de courriers, tenue de tableaux de gestion 4 - Gestion de la réservation et de la location des salles municipales 5 - Traitement ou prétraitement de dossiers en lien avec d'autres collègues : autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, renseignements cadastraux, transports scolaires, élections, affaires scolaires, état civil, affaires funéraires... Renseignements de premier ordre, enregistrement, classement des dossiers et rendu compte aux collègues en charge des dossiers Les missions confiées sont évolutives, selon les besoins du service et les aptitudes de l'agent. 6 - Classement et archivage de dossiers 7 - Gestion de l'affichage administratif de la collectivité 8 - Participation à la communication de la collectivité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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