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Offre n° 3877547
Assistant (H/F)
37 - MONTS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Rattaché au Directeur régional de la filière Enfance et au sein de la coordination régionale, qui accompagne les 14 structures de la filière: micro-crèches, crèches mutlti-accueil, relais assistantes maternelles, vos tâches sont les suivantes : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la Coordination Régionale et vous orientez les interlocuteurs, appels, messages et documents aux collaborateurs concernésVous rédigez des documents administratifs, y compris des présentations, comptes rendus de réunion, mails, courriers, notes de service, et formulairesVous formalisez et faites évoluer avec la direction, les équipes de la coordination et les établissements, les supports de reporting à destination de nos clients et bénéficiaires (Lettre aux élus / Le P'tit journal...)Vous organisez et participez aux réunions, séminaires, instances et élaborez les documents et comptes rendus relatifsVous gérez les fournitures du service et le matériel de bureauVous mettez à jour les comptes utilisateurs sur les logiciels métiersEn tant que relais de communication, tant interne qu'externe, vous gérez les supports de communication. Vous travaillerez en équipe avec le service Communication pour alimenter et mettre à jour l'intranet, tout en collaborant avec les équipes de coordination, les établissements et le service Communication pour gérer les supports de communication externes, y compris les réseaux sociaux Enfance Famille.Les avantages à nous rejoindre: Avantages CSE : cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances.Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%Prise en charge à 75% des abonnements transport en commun (vélo, train)Action logement pour vous accompagner dans votre recherche de logementAccompagnement de l'entreprise par des actions de formation et de développement professionnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
VYV3
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