ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL, ÉTAT-CIVIL, ÉLECTIONS ET CIMETIÈRE - MAIRIE DE MONTIGNY-EN-GOHELLE (H/F) 62 - Pas de Calais
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Offre n° 3878266
ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL, ÉTAT-CIVIL, ÉLECTIONS ET CIMETIÈRE - MAIRIE DE MONTIGNY-EN-GOHELLE (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O062240/910000209 Vous travaillerez à l'accueil de l'hôtel de ville afin de palier à l'absence d'un agent titulaire (congé de maternité). Durée du contrat : début octobre au 16 mars 2025 Poste à temps complet -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public -Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom et de nom, reconnaissance, PACS) -Garantir une polyvalence administrative du cimetière -Inscrire les personnes sur les listes électorales -Prendre les demandes de rendez-vous du Maire - Avoir des capacités techniques et rédactionnelles - Posséder une capacité d'organisation et de synthèse - Appliquer et respecter les règles et procédures - Assurer la veille juridique - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique - Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueil : -Assurer l'accueil des usagers et satisfaire leurs demandes dans le respect des lois et règlements -Orienter le public vers les différents services -Assurer l'affranchissement du courrier -Recenser les jeunes de 16 ans à la journée d'appel -Délivrer les attestations d'accueil Etat-Civil : -Réceptionner des déclarations et établir des actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, décès, changements de prénom ou de nom, reconnaissance, PACS) -Délivrer des actes et des livrets de familles -Etablir des dossiers de mariage ou de PACS Elections : -Recevoir les inscriptions sur la liste électorale -Préparer les scrutins en collaboration avec le Chef de Service Cimetière : -Savoir utiliser le logiciel cimetière afin d'optimiser la bonne gestion des opérations funéraires -Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation ou exhumation -Gérer les demandes de travaux des entreprises et établir les fiches de travail -Etablir les dossiers de reprise de concession - Assurer une mission d'informations au public -Entretenir des relations avec les autres services -Travailler en équipe avec d'autres collectivités -Utiliser les outils professionnels de gestions automatisées -Respecter les principes du développement durable -Gérer les fournitures de bureau et les cartouches informatiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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