RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE - VILLEURBANNE (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 3878353
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE - VILLEURBANNE (H/F)
69 - Rhône
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O069240/909000290 La direction de la communication que nous vous proposons de rejoindre compte 20 agent.e.s dans un peu tous les métiers de la communication : journalistes, photographe, graphistes, attaché.es de presse, chargé.es de communication, chef de projet web,... C'est une équipe agile, réactive, créative, apprenante, bienveillante et qui a vraiment hâte de vous accueillir ! Sous la responsabilité de sa directrice, en lien avec ses chargé.es de communication, vous serez le pilier de son organisation administrative et financière. En charge de la gestion comptable, vous assurez le suivi des budgets au quotidien. Vous êtes en relation permanente avec les fournisseurs : imprimeurs, graphistes, vidéastes,... Vous êtes également en charge de superviser et de coordonner la diffusion du magazine Viva dans les boites aux lettres. Vous managez une équipe de 30 distributeurs. Vous assurez également un rôle de gestion administrative et RH : suivi des congés, des astreintes, accueil des nouveaux agents,... C'est un poste-clé, varié, qui requiert réactivité, souplesse, rigueur et un bon sens relationnel. Comptabilité et finances - Préparer le budget, tenir des tableaux de bord de suivi budgétaire - Assurer la comptabilité de la direction : suivi des dépenses, saisie des engagements, paiement des factures, archivage, relation avec les fournisseurs. - Gérer la régie de recettes RH - Gérer les congés de la direction - Suivre les congés des agents de la direction - Déclarer les astreintes des agents de la direction - Etablir les contrats des pigistes, des photographes, les conventions de stage... - Transmettre les relevés d'activité des pigistes et des distributeurs de Viva Gestion administrative - Organiser l'archivage papier - Suivre les droits à l'image - Gérer les besoins divers du service (fournitures,...) - Gérer le matériel signalétique - Suivre les obligations réglementaires : dépôt légal, déclaration de tonnage,... Marchés publics - Préparer les appels d'offres et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les agents de la direction. - Assurer la mise en concurrence des fournisseurs dans le cadre des marchés inférieurs en 40K. - Examiner des offres, rédiger les rapports d'analyse et les présenter à la commission d'appels d'offres. - Gérer les marchés subséquents du marché d'impression. - Préparer et suivre les contrats et conventions de partenariat. Gérer la diffusion du magazine Viva et de documents de communication - Coordonner et suivre le stockage des 85 000 exemplaires mensuels - Préparer et suivre la diffusion (répartition, tableaux, badges, relation bailleurs/régie, etc.) - Encadrer les 30 agents distributeurs, organiser leurs tournées, assurer le réassort, recruter, ... - Gérer les relations avec le prestataire de distribution : planning, commandes, approvisionnement,...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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