UNE OU UN SECRÉTAIRE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL H/F 76 - Seine Maritime
Offre n° 3878380
UNE OU UN SECRÉTAIRE AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL H/F
76 - Seine Maritime - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1691080 La Présidente de la chambre régionale des comptes est assistée par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement de l'ensemble des services administratifs de la chambre : greffe, documentation, informatique et archives, secrétariats, service intérieur. Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agente ou l'agent assistera cette dernière dans l'organisation, la planification et la conduite des activités du secrétariat général et principalement dans les domaines suivants : 1 - gestion financière : Saisie de niveau 1 dans l'application CHORUS formulaire, des opérations budgétaires Suppléance du régisseur Titulaire d'une carte achat (CA), suivi des opérations CA et préparation des bordereaux de restitution mensuels Actualisation de tableaux de bord financiers 2 - secrétariat général : Mise en forme et saisie des ordres de mission dans l'outil CHORUS DT Mise en forme et saisie des états de frais, mise à jour des tableaux de suivi des missions, Gestion du courrier du secrétariat général, tenue du standard, accueil des visiteurs et affranchissement du courrier le cas échéant Contrôle des livraisons Suivi de l'inventaire mobilier, des fournitures administratives, des consommations de fluides, Contribution à la mise à jour de différents dossiers et tableaux de suivi du secrétariat général Classement, archivage 3 - appui à la gestion ressources humaines : Préparation des dossiers administratifs des agents Saisie et mise à jour du temps de travail du personnel Actualisation de différents tableaux de bord RH (congés, formation) Contribution à l'organisation et au bon déroulement des campagnes annuelles RH 4-archivage : Préparation des versements aux archives départementales
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.C'est le fondement de notre mission : s'assurer du bon emploi de l'argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l'extérieur, qui ne cesse d'évoluer et de se transformer dans une logique d'efficacité et d'exemplarité.La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous...
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