RESPONSABLE DU CENTRE DE SERVICE PARTAGÉ H/F 34 - Hérault
Offre n° 3878624
RESPONSABLE DU CENTRE DE SERVICE PARTAGÉ H/F
34 - Hérault
Actualisé le 25 mars 2025
Référence CSP: 2025-1869473 Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée - Encadrer les 4 agents du CSP (réalise les entretiens professionnels et valide les congés) et coordonner leurs activités - Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette en harmonisant les méthodes et en déployant des procédures (FAQ, procédures, vidéos, .) - Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette - Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs ; - Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro En tant que manager (70% du temps) - Mettre en place les procédures pour les agents du CSP (contrôles, seuils, type de dépense, .) - Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement - Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers - Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents - Etre support métier des agents du CSP - Etre en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier - Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service En tant qu'agent CSP (30% du temps) - Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs : - Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA) - Valider les commandes en fonction des seuils - Transmettre les commandes aux services prescripteurs - Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits - Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes - Solder les EJ et les clôturer - Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement - Prendre en charge les flux de recette - Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable - Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement - Valider les états de frais de déplacement Champ relationnel du poste : - Le chef de service Finances et son adjointe - Les gestionnaires métiers - Les responsables de la programmation et du pilotage financier - Le service partenariat/conventions - La direction des marchés - L'agence comptable (dont le service facturier) centralisé pour les 3 écoles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Institut Agro
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