Référence CSP: 2025-1869523 Encadrement : Non Activités principales: - Secrétariat du service Hébergement Logement : * Gestion du courrier du service et des parapheurs : tri par Unité et distribution après validation * Gestion de la boîte mail HL: renvoi vers les cadres d'Unité en fonction des thématiques abordées * Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service * Gestion des démarches administratives des cadres du service HL: réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT * Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande) * Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc...) * Suivi des tableaux d'activités du service Gestion de dossiers: * Constitution de dossiers thématiques à la demande des cadres du service HL * Gestion des demandes CAFPRO de l'Unité Insertion par le logement * Suivi des courriers réservés traités par le service HL * Rédaction de courriers aux usagers * Orientation des événements indésirables graves (EIG): réception des EIG via la boite mail HL et envoi à la direction régionale Durée d'affectation souhaitée sur le poste: 3 ans. Candidature externe souhaitée.