Référence CSP: O012250/319000413 Sous la responsabilité directe du Président de Rodez agglomération, vous assurez des missions administratives en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, en tenant compte des priorités et des échéances stratégiques. En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la préparation et le bon déroulement des engagements du Président. Vos missions : ? Réaliser et mettre en forme tous types de travaux de bureautique (prise de note, rédaction de compte-rendu, ...), rédiger et mettre en forme des courriers et mail pour le compte du Président et les membres du bureau de Rodez agglomération, assurer la gestion et l'archivage des dossiers ? Assurer la gestion de l'agenda du Président en lien avec le Cabinet : planification et organisation de rendez-vous quotidiens, réunions et déplacements ? Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux visites, réunions, déplacements, ... ? Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet ? Assurer un rôle d'interface entre l'administration, le Cabinet. Vous travaillez en relation directe avec le Directeur de Cabinet, les Maires et élus de Rodez agglomération ? Participer à l'organisation de visites protocolaires, en lien avec le service communication ? Assister le Cabinet du Président pour la collecte d'informations en vue de manifestation publiques et protocolaires (inaugurations, vernissages, ...) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, ...) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d'action sociale ; Sous conditions : Forfait transport mobilité durable ; Participation contrat prévoyance Poste à pourvoir à temps complet