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AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT EN PÔLE AQUATIQUE - MACONNAIS-BEAUJOLAIS AGGLOMERATION (H/F) 71 - Saône et Loire
Offre n° 3878840
AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT EN PÔLE AQUATIQUE - MACONNAIS-BEAUJOLAIS AGGLOMERATION (H/F)
71 - Saône et Loire
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O071240/705002025 Effectuer sous l'autorité du régisseur de recettes, la vente des droits d'entrée et la tenue des encaissements correspondants Accueillir et renseigner les usagers soit en direct soit au téléphone (inscriptions, tarifs, fonctionnement, etc.) Participer à la gestion administrative de l'équipement (courriers tableaux, comptabilité, gestion personnel, etc.) Dimension du poste : 300 000 entrées par an, 1 500 inscrits en activité adulte, 500 inscrits en activité enfant près d'1 million d'euros de recettes encaissées Techniques mises en ½uvre : Logiciel spécifique de gestion des entrées Logiciels spécifiques pour comptabilité, gestion des inscriptions, gestion du personnel Spécificités du poste : * Temps complet : 37 heures hebdomadaires avec horaires modulables * Horaires variables comprenant des ouvertures et des fermetures, des journées continues ou coupées * Travail le week-end et par roulement * Travail les jours fériés * Intervention en été à la piscine d'Azé Activités assurées directement par le titulaire du poste : 1°) activités liées aux encaissements * Ouvrir, tenir et fermer la ou les caisses journalières en fonction du roulement horaire * Vérifier la bonne tenue de la caisse du jour ainsi que des fonds de caisse à disposition * Préparer les versements et suivre le bon déroulement de ceux-ci * Suivre le bon fonctionnement du matériel informatique et du logiciel et alerter en cas de dysfonctionnement * S'assurer de la mise en sécurité des règlements et de la fermeture du coffre et des portes d'accès au bureau d'accueil 2°) activités de surveillance/renseignements * Renseigner le public ou l'orienter vers le bon interlocuteur * Assurer l'accueil téléphonique et renseigner ou orienter tous types d'interlocuteur * Rendre compte à la hiérarchie de tous problèmes pouvant entraver la bonne marche de l'établissement, notamment au niveau de l'accueil du public * Veiller au bon usage du contrôle d'accès (gestion des files d'attente, passage des cartes) * S'assurer du bon fonctionnement des plannings d'entrée * Veiller à l'affichage général dans l'établissement et aux indications fournies au public 3°) activités liées à la gestion administrative * Assurer la réalisation des courriers, tableaux et autres statistiques * Assurer la tenue des listes d'inscriptions aux activités et des états d'appels correspondants * Assurer la gestion des archives, notamment des pièces comptables (recettes) * Assurer le classement et la gestion des fichiers sur l'ordinateur Liaisons fonctionnelles : Internes à la Collectivité * Relations ponctuelles avec les autres équipes de la piscine (Bassins, Technique, Entretien et Administrative) selon les interventions à réaliser Externes à la Collectivité * Relations avec le public et les différents usagers (clubs, groupes constitués, etc.) * Relations avec les fournisseurs et avec les autres services de la MBA (accueil téléphonique)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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