Mission : Au sein du service administratif du Centre de Recherche Maurice Halbwachs-CMH, vous aurez pour mission principale la gestion des déplacements des membres du Centre ainsi que la gestion des autres dépenses d'un ou deux axes de recherche. Vous participerez également à l'ensemble des autres tâches du service afin d'assurer la fluidité de l'activité du Centre. Activités : Gestion des déplacements Le dynamisme et la dimension internationale du CMH génèrent chaque année un nombre important de déplacements (environ 300 missions par an). Vous assurerez : - le suivi des demandes de mission et des réservations de transport/hébergement via les plateformes dédiées la vérification des états de frais au retour de mission, le suivi des commandes et des factures relatives aux marchés de transport et d'hébergement. - la formation et conseil aux utilisateur·rices des plateformes Gestion financière d'un ou deux axes recherche Le laboratoire est structuré en cinq axes de recherche, dotés chacun d'un budget propre. Vous serez amené·e à gérer les dépenses d'un ou deux de ces axes, en lien avec les responsables d'axes : - Engagement de la dépense, suivi de la commande jusqu'à son règlement (commande d'ouvrages, prestation de transcription...) - Suivi du budget de l'axe. Gestion de personnel Le laboratoire a aussi un rôle de formation à la recherche et d'insertion dans le milieu professionnel ; à ce titre, il accueille entre 5 et 10 stagiaires par an : - Vous participerez à la préparation des dossiers de recrutement des étudiant-es stagiaires accueilli-es Participation à la logistique du CMH : - Suivi des stocks et commandes de fournitures - Engagement et suivi de commandes de frais de réception dans le cadre des évènements organisés par le Centre (AG, séminaires, doctoriales.) - Gestion des saisies des demandes de matériel et suivi des prêts - Réception des courriers et colis - Gestion de la réservation de salles