Référence CSP: O006250/319000028 Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice est composé de 4 directions opérationnelles (inclusion sociale et accès aux droits; vie des séniors et autonomie; ressources techniques immobilières et moyens généraux; prévention et développement social), ainsi que de 2 directions supports (direction générale et direction administrative, financière et juridique). Il assure la gestion et l'organisation quotidienne d'établissements médico-sociaux à destination de personnes âgées ou en difficulté. Vous serez en charge d'assister l'Adjoint du Directeur Général du CCAS via l'organisation et la réalisation de tâches de secrétariat, l'aide à la gestion, à la communication et à l'information, à l'accueil, au classement et au suivi de dossiers. Vos missions principales seront : * La dactylographie et la mise en forme de documents : - Vous saisirez/rédigerez et mettrez en page des notes et des documents divers ; - Vous réaliserez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires ; - Vous assurerez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de réunions. * L'accueil direct et téléphonique : - Vous accueillerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, prendrez et transmettrez des messages ou des renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers ; - Vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous. * Le suivi du courrier : - Vous lirez et ventilerez le courrier (papier ou numérique) selon les instructions fournies. * Le suivi des dossiers et des activités de la direction générale : - Vous informerez sur l'avancement des dossiers ; - Vous participerez au suivi des dossiers et des projets portés par la direction générale ; - Vous assurerez le classement régulier des dossiers et leur archivage. * Le suivi des relations : - Vous assurerez un lien fréquent avec l'ensemble des services du CCAS, mais également avec les partenaires (Etat, ARS, Conseil Départemental, Associations, etc...). * Le contrôle formel et le suivi des parapheurs : - Vous contrôlerez le circuit des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre hiérarchie. * Les tâches de secrétariat : - Vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc...) ; - Vous organiserez des réunions (logistique, réservation de salles, convocations des personnes, etc...) ; - Vous gérerez la messagerie électronique de votre hiérarchie (consultation, saisie et édition de messages) ; - Vous effectuerez des recherches documentaires sur des thématiques fournies ; - Vous assurerez la reprographie et le classement de dossiers.