RESPONSABILITÉS : Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l'état civil et aux affaires générales, gère les élections. En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions : • Encadrement et organisation du service accueil • Encadrement des agents en charge de l'état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement • Planification de l'activité et répartition des tâches • Développement de la polyvalence avec la Maison France Services • Appui au responsable du service • Remplacement du chef de service en son absence • Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l'amélioration des procédures • Organisation des élections • Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission • Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires • Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire • Coordination du recensement de la population • Recrutement et encadrement des agents recenseurs • Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal • Cérémonies de mariage • Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés • Organisation logistique des cérémonies • Accueil du public et formalités • Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire • Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire Précisions sur le poste : • Poste à temps complet • Du lundi au samedi • 14 samedis par an inclus dans le temps de travail • Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs • Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique • Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines Pour postuler : • CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines PROFIL RECHERCHÉ : Rejoignez une équipe engagée au service du public ! Vous avez le sens de l'accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien. Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe feront votre force !