RESPONSABILITÉS : Activités principales : Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l'organisation quotidienne Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC) Participe à certaines réunions en fonction de la thématique et répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation qui seront à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction Contribue aux missions de la Direction des opérations tant sur la construction de la méthodologie de pilotage des projets que sur la coordination des projets confiés à la DOP Prépare des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et/ou de gestion de projet sur les dossiers suivis Assurer une interface avec les directions / services en fonction des missions confiés par la Directrice et sous sa supervision Pourra être sollicité pour : • contribuer à la réalisation d'études et de diagnostics organisationnels en lien avec les dossiers suivis • accompagner la mise en œuvre du changement dans le cadre d'une gestion de projet Assure l'accueil physique et téléphonique Supervise les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs Assure l'interface avec l'interne et l'externe (gestion et suivi des mails, des courriers, parapheurs ; etc.) Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des dossiers administratifs Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles Relations professionnelles : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation ; Equipe de direction et les secrétariats ; Equipes projets (médecins, cadres de santé, directeurs) travaillant avec la DOP ; membres de la CAP sur l'universitarisation ; Tous interlocuteurs internes et externes de la DOP RU PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Licence - Master COMPÉTENCES REQUISES Connaissances Particulières : • Gestion de projet • Méthodes d'ingénierie de projets et de conduite d'opérations • Techniques et outils de planification • Logiques d'acteurs • Méthodes et techniques de concertation et de négociation • Cadre juridique et financier de la contractualisation entre acteurs • Animation de réseaux • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement hospitalier est un plus • Compétences en informatique / bureautique • Définition, adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire. • Veille et observation sectorielle (Méthodes de collecte et traitement de l'information ; Techniques d'analyses comparatives (benchmarking) professionnelles • Des connaissances sur les principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage) seront un plus Qualités Professionnelles : • Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation • Réactivité et disponibilité • Capacités relationnelles, de diplomatie et assertivité / aisance relationnelle • Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée • Sens du travail en équipe • Sens de la confidentialité • Aisance d'expression écrite et orale, très bonne orthographe et grammaire • Rigueur Autonomie • Esprit de synthèse • Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à respecter les délais. • Sens des priorités