RESPONSABILITÉS : La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. la personne recrutée est intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable. Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université (partenaires) : La personne recrutée est en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie. Gestion administrative : • Saisir et mettre à jour des bases de données (gestion administrative, financière, emplois du temps) • Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...) • Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis • Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives • Rédaction des compte rendu de réunion, archivage Gestion financière : • Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks • Gestion des fonds de l'Université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier • Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux de bords Communication : • Mise à jour de la page web du labo (logiciel Ametys) et du département • Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion • Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal) • Organisation de la logistique relative aux réunions • Aide à l'organisation de colloques scientifiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de l'outil de gestion SIFAC • Réglementation financière • Techniques de communication • Techniques d'élaboration de documents • Anglais Savoir-faire : • Appliquer les règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Savoir communiquer • Accueillir, renseigner et servir les usagers • Connaissance outil de gestion du temps (Chronotime) • Connaissance outil de gestion des déplacements (Notilus) Savoir-être : • Sens de l'organisation • Réactivité • Sens relationnel • Sens de la confidentialité • Capacité d'écoute -- Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée : CDD 12 mois Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 16/11/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations