Référence CSP: O972250/529000032 Dans le cadre de l'amélioration continue de l'efficacité et de la transparence des actions publiques, nous vous informons qu'un poste de Chef de Service Gestion des Assemblés est à pourvoir en externe. POSTE : avec perspective d'évolution Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration Générale vous devez : Assurer la gestion des assemblées Exécuter et suivre le bureau et conseil municipal Suivre les dossiers internes et externes - Organisation et planification des bureaux A CE TITRE VOUS ETES CHARGE (E) DE : * Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives * Etablir le dossier d'information * Transmettre les données aux Directions concernées * Assurer le relais auprès des Directions * Rédiger les ordres du jour avec le supérieur hiérarchique ou la DGS * Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion * Mettre à disposition tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances * Expédier des notes pour l'envoi des dossiers à soumettre au Conseil Municipal * Regrouper les documents * Saisir les projets de délibérations sur la plateforme Dudotelec * Rédiger les convocations * Transmettre les copies des projets aux conseillers municipaux et prévoir l'envoi postal * Noter les présences et les votes des Elus et les extraits de délibérations * Assurer la transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité sur la plateforme dédiée à cet effet pour la Sous-Préfecture * Procéder à l'affichage des actes administratifs et les classer * Retranscrire et saisir les procès-verbaux du Conseil municipal * Veiller à la bonne tenue des registres et des procédures Durée hebdomadaire : 35h * Travail en bureau - Horaires réguliers