Référence CSP: 2025-2079536  Activités principales Gestion administrative ·         Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes du Département, ·         Assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des circuits administratifs, ·         Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, ·         Aider à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus, ·         Classer, mettre à jour et archiver les documents papiers et informatisés du Département. Gestion des ressources humaines ·         Suivre et contrôler les dossiers de recrutement des vacataires (logiciel OSE), ·         Saisir les charges d'enseignements pour les enseignant.e.s et les vacataires (logiciel GEMOE), ·         Gérer les arrêts de maladie et les congés des membres du Département, ·         Gérer des dossiers RH particuliers (décharges de service, modulations.). Gestion financière et comptable ·         Suivre les dépenses et les recettes (notamment la taxe d'apprentissage) au quotidien et diffuser l'information à la Direction du Département, ·         Enregistrer dans SIFAC+ et assurer le suivi administratif des bons de commande du Département, ·         Assurer la gestion des ordres de missions : enregistrement dans Notilus, états des frais, déplacements.                Événementiel, Communication en lien avec la vie du Département ·         Aide dans l'organisation des différents événements liés à l'animation du Département : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services. ·         Utilisation des outils numériques (UNCloud, Prodoc.) Prévention ·         Une implication dans les actions de prévention du Département (aide dans la rédaction du DUER - Document unique d'évaluation des risques professionnels) serait un plus. Dans le cadre du bon fonctionnement global de la Faculté, la personne pourra être amenée à apporter un appui administratif ponctuel à d'autres services, notamment en cas de baisse d'activité dans son service principal ou de surcroît d'activité dans d'autres secteurs. Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-direction-ufr-sciences-et-techniques