Référence CSP: 2025-2074248 Sous l'autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes : 1-Management de l'équipe de l'État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique. 2-Soutien au pilotage et missions transverses - Contrats de service o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en œuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service - Suivi d'activités - contrôle de gestion o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en œuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, .) o Piloter l'activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place) o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d'activité o Préparer le dialogue de gestion annuel - Fonctionnement interne de la délégation o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d'accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc. o Participer à l'organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL. et le cas échéant en assurer l'organisation - Référent carte agent, SIGNA et SPHINX - Contrôle interne : référent technique local 3-Pilotage des ressources Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation : - Suivre le plafond d'autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC - Accompagner l'équipe de l'État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités - Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en œuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation - Élaborer la programmation budgétaire de l'année n+1 - Exécuter le budget de l'année n - Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés - Élaborer les procédures internes d'exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en œuvre - Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires - Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe - Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière Ressources logistiques et de fonctionnement - Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants - Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement - Gérer le parc automobile - Gérer l'environnement de travail