Référence CSP: AGRI_2025-24-A5SDF00145-50667 - assurer le secrétariat du Bureau réglementation et opérateurs forestiers et du Bureau entreprises forestières et industries du bois - assurer l'intérim du secrétariat des autres bureaux de la sous-direction des filières forêt-bois, cheval et bioéconomie et de la sous-direction - apporter un appui à l'organisation de réunions et globalement toute tâche liée à l'organisation des bureaux et de la sous-direction DESCRIPTION DES MISSIONS : - enregistrement des courriers, envoi des courriers/notes signées, suivi du traitement des courriers au ministre sur les applications dédiées - distribution du courrier - suivi des parapheurs papiers et électroniques - réservation de salles pour les réunions (applicatif MOSAR) - prise d'appels pendant les intérims - création et suivi de dossiers relatifs à des textes réglementaires (applicatif SOLON) - préparation des ordres de mission pour le déplacement des agents (applicatif Chorus DT) - demande d'impressions (atelier d'impression) et récupération des impressions - assistance des agents dans les tâches administratives - participation à la gestion des fournitures de bureau - appui logistique lors des réunions (réunions avec les services régionaux ''forêt'', réunions du Conseil supérieur de la forêt et du bois et de leurs comités spécialisés) CHAMP RELATIONNEL : - agents du BROF et du BEFIB - agents des autres bureaux de la sous-direction - assistants et assistantes au sein de la DGPE et du cabinet - mission des affaires générales