Assistant de Directeur général adjoint (F/H) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 3885514
Assistant de Directeur général adjoint (F/H) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Sous l'autorité du directeur général adjoint Ecologie et Mobilités, l'assistant contribue au bon fonctionnement de la direction générale adjointe, dans le respect des procédures internes et de l'organisation. Il assure les missions principales d'assistance et de secrétariat du directeur général adjoint et des agents relevant des directions de projets de la DGA. L'assistant réalise ses missions en lien étroit avec les assistants de direction dans une logique de coordination des politiques publiques relevant de la DGA Défi Ecologie et Mobilités. Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes : · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Gérer l'agenda : planifier, préparer et organiser des réunions multi-acteurs (élus, services, acteurs extérieurs) · Enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées, assurer et suivre la mise en signature · Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et réaliser divers travaux bureautiques · Gérer les relations, les réunions internes et externes en prenant en charge leur organisation matérielle et/ou en y assistant · Gérer les déplacements (réservation de voiture avec chauffeur, réservation des billets de TGV, préparation des ordres de missions, préparation des états de frais de déplacements.) · Apporter un appui opérationnel au directeur par le suivi des jalons et des échéances (suivi des demandes de notes, relances auprès des Directions) · Relire les parapheurs (courriers et notes) avant transmission au visa du DGA · Préparer les dossiers de Commissions Permanentes et de Sessions · Participer à l'animation de l'activité de la DGA, notamment en assistant aux réunions du CODIR de la DGA (passer en revue l'agenda stratégique des deux semaines à venir, rédiger le relevé de décisions entre autres) · Gérer les plannings des congés des Directeurs et assistants de la DGA · Assurer le classement et l'archivage des dossiers au fil de l'eau Bien entendu, vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions. De formation en gestion et administration, vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence. Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs. Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est appréciée et favorise le travail en transversalité. Votre disponibilité et votre sens de la discrétion sont essentiels à l'exercice de ces fonctions. Vos talents qui feront la différence : coordination et communication.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1833,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Region des Pays de la Loire
Rejoindre la Région, c'est: - Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, - S'engager au service de tous les ligériens, - Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / ...
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