Descriptif du poste: CIVIS développe un campus interuniversitaire pour plus d'un demi-million d'étudiants, d'universitaires et de personnel. Soutenu par un financement Erasmus+ dans le cadre de l'initiative des universités européennes, CIVIS est centrée sur un enseignement de qualité et un engagement citoyen, avec des retombées importantes en matière de recherche et d'innovation. Les membres de CIVIS sont tous des universités tournées vers une recherche globale et intensive, actives dans un large éventail de domaines et de disciplines. Elles combinent l'excellence dans l'enseignement et la recherche avec un engagement pour la diversité et la citoyenneté. Mission : En tant que membre de l'Unité Formation (Education Unit) de CIVIS, assurer le suivi opérationnel de la mise en oeuvre des activités de formation soutenues par CIVIS et participer à l'harmonisation des procédures et processus entre les universités de l'Alliance et au sein d'AMU. Soutenir les étape clé pour l'intégration de l'offre de formation CIVIS au sein de chaque université, sous la responsabilité fonctionnelle du Head of Education Unit, basé à l'Université de Bucarest. Activités principales : * Coordonner le travail de la TF Education sur les aspects administratifs et de scolarité en collaboration avec son coordinateur. * Coordonner l'unité administrative commune, en cours de mise en place, chargée de soutenir la mise en oeuvre des projets de formation CIVIS * Repérer les freins liés aux outils (SI) et aux procédures de scolarités en vigueur dans les universités et proposer des solutions * Coordonner la rédaction des procédures administratives et des directives pour les projets éducatifs et de formation CIVIS * Fournir un cadre administratif pour faciliter le développement de l'offre éducative CIVIS (en particulier la reconnaissance et l'accréditation) * Soutenir la mise en place des outils et procédures du campus numérique liés aux activités éducatives (base de données, outil de mobilité, passeport CIVIS, ) * Assurer la coordination et la cohérence de l'offre éducative CIVIS globale * Assurer la conformité des activités éducatives CIVIS avec le processus de Bologne (ECTS, charge de travail, etc.) * Donner la priorité au soutien administratif des initiatives académiques en accord avec les objectifs de CIVIS et la vision de la gouvernance de CIVIS (si nécessaire). * Rédiger des notes politiques/stratégiques sur la dimension formation de l'université européenne pour le ITF Education. Positionnement hiérarchique : Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjoint Institutionnel de l'Université Européenne au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI). Profil recherché: Vous disposez d'une expertise dans la coordination et l'animation d'activités pédagogiques au sein de l'enseignement supérieur, avec une très bonne maîtrise de la réglementation française et européenne. Votre anglais courant (B2/C1) vous permet d'évoluer aisément dans des projets internationaux. Vous avez de l'expérience dans la conduite de projets,et dans les relations internationales. Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et dotée d'un excellent relationnel. Vous savez travailler en équipe dans un environnement complexe. Votre sens de l'organisation et votre créativité seront des atout pour le poste. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestat