Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays. Descriptif missionRelevant du Directeur général, l'adjoint(e) à la direction et responsable de la communication est responsable de fournir son appui à la Direction générale par l'accomplissement d'une variété de tâches de soutien administratif, telles que : Gérer l'agenda et les communications de la Direction générale o Coordonner l'horaire quotidien du DG et assurer un suivi o Gérer la correspondance et les comptes de dépense du DG o Filtrer le courrier et rédiger les communications pour le DG o Assurer la confidentialité des informations traitées o Soumettre les faits marquants à la semaine et la BSC Corporate au mois Effectuer les réservations et arrangements pour les déplacements d'affaires o Effectuer les réservations de billets d'avions (évaluer la logistique et les coûts) o Tenir les employés informés des spécificités de leurs déplacements d'affaires o S'assurer du respect des procédures pour les déplacements d'affaires o Administrer l'outil Concur Travel Effectuer le traitement de la poste o Préparer le courrier pour l'envoi o Collecter et distribuer le courrier Coordonner la logistique des réunions animées par le DG o Gérer les convocations aux réunions o S'assurer de la disponibilité des salles et des ressources nécessaires o Coordonner les services de traiteur au besoin Assister la Direction générale quant à l'organisation des évènements corporatifs et des visites diverses o Organiser les visites clients et évènements corporatifs divers, coordonner la logistique et les communications associées o Effectuer l'accueil des visiteurs et invités Gérer la communication interne et contribuer au plan de communication externe o Définir, en lien avec le CODI, le plan de communication interne : messages à passer, fréquence, destinataires, support de communication o S'assurer de la bonne exécution du plan de communication o Administrer l'intranet de SafranHE Canada (InSite) Effectuer la gestion de la documentation o Assister les membres de l'équipe de la Direction avec la révision, la traduction et la mise en page de divers documents o Réviser et uniformiser les informations des documents internes dans le respect de l'image et de la réputation de l'entreprise o Administrer divers systèmes de classement reliés aux domaines suivants : correspondance et dossiers de direction, comités, clients, etc. Participer au processus Achats hors production o Passer des commandes d'achats (PR, PO, DA, Création de fournisseurs dans SAP) o Réceptionner et traiter les factures dans SAP o S'assurer de l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres articles divers o Effectuer l'achat de matériaux promotionnels à l'effigie de SafranHE Canada selon les besoins ponctuels o Gérer et comptabiliser les dépenses effectuées avec la carte de crédit corporative Administration o Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques généraux o Agir à titre d'agent de liaison des autres départements lors d'absence du DG