Intégré(e) au sein du Pôle Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations immobilières (neuf, VEFA, réhabilitation).En appui des équipes en charge du montage et du suivi technique, vous garantissez un accompagnement administratif fiable et structuré, tout au long du cycle des projets.Vos missions principalesSuivi administratif des opérations immobilièresConstitution et mise à jour des dossiers : permis de construire, DOC, DAACT, DOE, DPE, Consuel, pièces de réceptionClassement et archivage (réseau, classeurs, GEDSuivi des déclarations fiscales (H1, H2, H3).Coordination réglementaire et déclarativeDépôt des permis (papier ou dématérialisé), affichage réglementaire (panneaux, huissierDéclarations SPS et leurs mises à jour.Appui aux chantiers et communicationRédaction et diffusion de courriers (locataires, partenairesPréparation des informations liées au démarrage des travaux, OPR, réception.Suivi des engagements et outils internesSaisie des engagements simples (devis, factures), préparation de parapheursCréation et mise à jour des fiches fournisseursParticipation à la fiabilité des données administratives et financières.