Description du poste : SECRETAIRE h/f COLOMIERS (31) Bac CDI ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie 'La Pradine' (80 logements) basée à Colomiers (31) un(e) : SECRETAIRE h/f CDI Temps partiel (31 heures/semaine) CCN 51 Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience MISSIONS : L'accueil / le standard téléphonique***Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. * Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat***Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison). * Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur. * Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint. * Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. * Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation). Les relations résidents***Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE * Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents. * Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs. * Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents. La participation à la gestion technique de l'établissement***Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises. * Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation La participation aux activités de commercialisation de la résidence***Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires * Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels. Autres activités selon organisation en place dans les résidences***Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur. * Assure la gestion et le suivi du service restauration. * Participe au développement des animations en résidence. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ :***formation en secrétariat, gestion ou médico-social. * Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.***Prise de poste accompagnée * Comité d'entreprise actif www.arpavie.fr