UN ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION DE LA VIE SOCIALE ( F/H) (H/F) 94 - VINCENNES
Offre n° 3891553
UN ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION DE LA VIE SOCIALE ( F/H) (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
* Assurer le secrétariat de la direction : gestion des dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique.); organisation des réunions et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, conception et rédaction des comptes rendus, courriers , décisions, gestion; assurer l'organisation logistique des différents comités consultatifs; participer au paramétrage du logiciel Millésime; mise à jour des procédures de la direction et de la base connaissance de la Ville ; assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction. * Assurer l'administration du Centre Communal d'Action Sociale : participer au suivi du budget, à la rédaction, à l'analyse et au suivi des marchés du C CAS et à la tenue des tableaux de bord de l'activité du C CAS ; préparer et participer au CA du C C A S; transmettre les actes administratifs et budgétaires du C CAS à la Préfecture et aux services ou partenaires concernés Autonome et adaptable, maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie, intranet, Maarch Courrier et les applications métiers "Millesime" et "Civil finance") serait un plus ; discret(e) et organisé(e) vous avez une bonne connaissance du secteur social et du fonctionnement d'une collectivité territoriale . Vous travaillez aisément en équipe et avez le sens du service public. Votre sens de l'écoute et vos connaissances des dispositifs d'aides légales et des partenaires vous permettent d'accueillir et d'orienter efficacement un public en difficulté spécificités du poste: Poste à 39heures hebdomadaires à pourvoir immédiatement. Possibilité de travailler exceptionnellement le week-end en fonction des nécessités de service. La personne retenue sera amenée à traiter des données personnelles et s'engage à se conformer aux lois et règlements en matière de R GPD. Rémunération statutaire+régime indemnitaire+13ème mois+ participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèque vacances, bon à la consommation,..) RTT Vincennes, bien plus qu'une ville .
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 13 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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