Assistant / Assistante de service formation (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 3892172
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Descriptif du poste Gestion et suivi des ventes * Réceptionner les dossiers des stagiaires en formation et s'assurer de leur conformité * S'assurer des inscriptions des stagiaires aux différentes sessions de formation * Administrer les dossiers des stagiaires dans le CRM * Interagir avec les stagiaires en formation sur l'administration des ventes * reporting d'activité via des indicateurs adaptés Gestion administrative et facturation * Facturation des stagiaires auprès des différents organismes financeurs (CPF, Chorus, Transition Pro, etc) * Suivi des paiements et lettrage dans le CRM * Relance des factures Impayées Coordination des différents acteurs internes et externes * Participation aux réunions en ligne (présentation de rentrée, réponses aux questions des stagiaires en formation, etc) * Suivi des inscriptions aux différentes sessions * Suivi des étudiants en décrochage, en collaboration avec les équipes pédagogiques Votre profil De formation Bac +¿, type BTS, DUT, licence, vous disposez d'une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires. Vous avez idéalement une expérience significative dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché. Compétences recherchées : * Bonnes notions de comptabilité et de finance * gestion administrative et financière d'un portefeuille clients * Maîtrise des outils informatiques type tableurs, logiciel comptable, CRM, plateforme de financement Soft-skills : * Rigueur, organisation et sens des priorités * Aisance relationnelle * Travail en équipe * Esprit analytique Conditions du poste : * CDI * Rémunération annuelle brute de 28 800€ * Poste basé à Paris - télétravail partiel * Abonnement au transport en commun pris en charge à 100% * Mutuelle prise en charge à 100% * Tickets restaurant pris en charge à 50% Les étapes de notre process de recrutement : Une lettre de motivations super formelle n'est pas essentielle. Par contre, si vous pouvez nous écrire quelques lignes pour nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours, ça serait génial ! * Première étape : une préqualification téléphonique * Seconde étape : un premier entretien RH * Troisième étape : un second entretien avec le DAF et/ou un collaborateur du pôle * Dernière étape : la signature d'une promesse d'embauche ! Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N'hésitez pas plus longtemps pour postuler !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Le Groupe MMI est un organisme de formation proposant des formations sur les secteurs de la décoration d'intérieur, du design d'espace et de l'architecture d'intérieure (MMI Déco) et du Community Management (IMCI). Les collaborateurs du Groupe MMI travaillent au quotidien pour répondre aux projets de reconversion, de montée en compétences ou de retour à l'emploi. Nous proposons un catalogue de formations certifiantes, accessibles en format présentiel dans nos centres p...
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